Wir unterstützen Sie bei der Planung Ihrer Veranstaltung in unserem Tagungshotel, damit Ihr Event ein voller Erfolg wird.
Planen Sie weit im Voraus
Wir empfehlen Ihnen daher, frühzeitig mit der Planung zu beginnen. Nutzen Sie gerne eine Checkliste, um alle wichtigen Aufgaben im Blick zu behalten und den Tag strukturiert durchzuplanen.
Die Checkliste sollte folgende Punkte enthalten:
- Das Tagungsthema
- Die Anzahl der Tagungsgäste, Referenten und alle weiteren Personen innerhalb der Tagungsräume
- Die Wahl der Tagungsräume bzw. Veranstaltungsräume und Seminarräume in unserem Hotel
- Das Rahmenprogramm der Tagung
- Das Restaurant und die Hotel-Unterbringung im Tannenhäuschen
- Die Einladungen und das Infomaterial
Wählen Sie das richtige Team aus
Möchten Sie selbst durch den Tag in unserem Tagungshotel führen und den Vortrag halten oder bevorzugen Sie die Einladung eines Referenten? Dabei sollten auch die Details der Veranstaltung im Vorfeld abgestimmt werden. Sie sollten die Tagungsräume bzw. Veranstaltungsräume kennen. Selbstverständlich stehen wir Ihnen dabei gerne mit Rat und Tat zur Seite.
Es ist auch wichtig, im Voraus zu wissen, wie viele Personen an der Veranstaltung teilnehmen werden, damit wir als Tagungshotel dies bei der Planung berücksichtigen können.
Wählen Sie die passenden Räume aus
Unser Tagungshotel bietet insgesamt acht Veranstaltungsräume, welche bis zu 240 Personen Platz bieten. Diese Räume sind im Erdgeschoss gelegen und somit barrierefrei erreichbar. Zudem grenzen die Veranstaltungsräume an unsere Hotel-Terrasse an. Wenn Sie besondere Anforderungen an die Bestuhlung oder Technik der Räume haben, sind wir gerne bereit, diese mit Ihnen abzustimmen.
Wir helfen Ihnen, die passenden Tagungsräume zu finden und stehen auch bei weiteren Wünschen zur Verfügung.
Sorgen Sie für das Wohl Ihrer Gäste
Um bei Ihrer Tagung oder Veranstaltung in den Räumlichkeiten des Tagungshotels in Nordrhein-Westfalen einen guten Eindruck zu hinterlassen, sollten die Veranstaltungsräume mit allem ausgestattet sein, was Sie benötigen. Kontaktieren Sie uns gerne, um mit den Planern unseres Tagungshotels Ihre Anforderungen abzusprechen.
In unserer Tagungspauschale sind frischer Kaffee, Tee, leckeres Obst und ein leichtes Mittagessen enthalten, damit Sie gestärkt durch den Tag kommen. Unser Hotel-Service kümmert sich um alles Weitere.
Informieren Sie Ihre Gruppe
Damit vor, während und nach der Veranstaltung in unserem Hotel in Nordrhein-Westfalen alles reibungslos verläuft, informieren Sie Ihre Gruppe im Vorfeld über:
- Anfahrt zum Hotel und verfügbare Parkplätze
- Name und Lokalisierung der Tagungsräume im Hotel
- Tagungs- und Veranstaltungsablauf
- Rahmenprogramm im Hotel und mögliche Aktivitäten in der Umgebung
- mögliche Zimmer-Übernachtungen im Hotel
- Verpflegung vor Ort